Cuando tenemos muchas tareas por hacer nos podemos sentir agobiados y nuestra mente se bloquea.⠀
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Taiichi Ohno, ingeniero industrial de Toyota, creó un método de planificación desarrollo y terminación de tareas cuando existe saturación y cuellos de botella. En general se puede utilizar para mejorar la administración de nuestro tiempo y las "To Do lists" o Listas por Hacer.⠀
El tablero kanban divide cada tarea en los pasos necesarios para realizarla bien y minimizar errores.⠀
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Además utilizamos el efecto Zeigarnik a nuestro favor. Este efecto muestra que las tareas sin completar son las que mejor recordamos y dado que nuestra mente necesita siempre cerrar ciclos, entonces ponerlas sobre el tablero kanban hace que nuestra mente no se sienta satisfecha y en paz hasta que la completemos.⠀
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Cada paso que vamos avanzando en nuestro tablero es un premio o incentivo que le vamos dando a nuestra mente para motivarla a la terminación de la tarea.⠀
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Podemos dividir el tablero en los pasos que creamos necesarios al estilo de una Checklistpara que no se nos olvide ningún requisito o condición necesaria.⠀
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También podemos utilizar la Técnica Pomodoro en cada división del tablero. Esto es darnos 25 minutos para cada paso y 5 minutos de descanso. Así promoveremos trabajo eficiente y enfocado durante esos primeros minutos y un descanso para recargar pilas. ⠀
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Lo ideal es dedicar unos minutos el día anterior para planificar nuestro tablero (sin demasiado detalle para no caer en el síndrome del estudiante) y asignar los tiempos para realizar cada paso usando timeboxing (fijar plazos temporales) y Pomodoro (recordando que deben de ser plazos ajustados para no caer en la Ley de Parkinson). ⠀
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TIP: compite contra ti mismo para completar tareas mas rápido cada día. Lucha para batir tu propio récord sin olvidarte de la Calidad.⠀ ⠀
